Контроль сроков договоров, лицензий и сертификатов — автоматические напоминания для бизнеса и личных дел
Datevora отслеживает даты окончания всего, что важно — от корпоративных договоров и SSL-сертификатов до семейных страховок и подписок. Уведомления приходят заранее в Telegram и на Email.
Подходит и для семьи, и для бизнеса
Для себя и семьи
Контролируйте важные даты вместе с близкими
- 👨👩👧Семья — Создайте семейную группу — до 3 участников. Каждый видит общие сроки и получает уведомления
- 📋Личный реестр — Страховки, ОСАГО, подписки, гарантии на технику, медосмотры — всё в одном месте
- 🔔Напоминания — Telegram и Email уведомления заранее: за 30, 14, 7, 3 дня и в день истечения
- 📅Календарь — Наглядный календарь всех семейных сроков с цветовой индикацией
- 📱Telegram-бот — Управление прямо из мессенджера — просмотр, отметка о продлении
- 📁Импорт — Загрузите список из Excel или добавьте вручную
- 📤Экспорт — Выгружайте данные в XLSX или CSV в любой момент
Для бизнеса
Полный контроль сроков для всей компании
- 🏗️Организация — Создайте рабочее пространство компании. Приглашайте сотрудников с ролями: Владелец, Администратор, Сотрудник
- 👥Команда — Неограниченное количество сотрудников. Назначайте ответственных за каждый объект
- 🏢Клиенты / Контрагенты — Для MSP и IT-аутсорсеров: ведите объекты по каждому клиенту отдельно
- 🛡️Автопроверка SSL — Datevora сама проверяет домены и предупреждает о скором истечении сертификатов
- ⬆️Эскалация — Если ответственный не начал обработку — уведомление автоматически уйдёт руководителю
- ✅Статусный workflow — Не начато → В работе → Ожидание → Продлено / Закрыто. Чёткий путь каждого объекта
- 📊Аналитика — Dashboard с метриками по категориям, ответственным и срочности
- 🔒Безопасность — Строгая изоляция данных между организациями (multi-tenant)
Просроченный срок — это не просто неудобство
сотрудников сталкивались с просроченными документами на работе из-за отсутствия систематического контроля
среднее время простоя сайта при просроченном SSL-сертификате до обнаружения и устранения проблемы
потенциальные убытки малого бизнеса от автоматического расторжения договора из-за пропуска срока уведомления
Datevora превращает хаотичное «кто-то должен помнить» в автоматизированный процесс с понятным результатом.
Всё для контроля сроков в одном сервисе
Единый реестр сроков
Все договоры, лицензии, SSL, домены, страховки, гарантии и подписки — в одном защищённом пространстве с фильтрацией и поиском.
Умные уведомления
Каскад напоминаний за 60, 30, 14, 7, 3 дня и в день истечения. Telegram-бот с интерактивными кнопками и Email-дайджесты. Без спама.
Автопроверка SSL-сертификатов
Datevora сама проверяет ваши домены и предупреждает о скором истечении SSL. Просто укажите домен — остальное автоматически.
Доведение до результата
Каждый объект проходит чёткий путь: Не начато → В работе → Ожидание → Продлено / Закрыто. Эскалация руководителю при бездействии.
Наглядная аналитика
Dashboard с метриками по категориям и срочности. Календарь сроков с цветовой индикацией. Видно всё — на одном экране.
Быстрый старт с Excel
Загрузите или выгрузите XLSX или CSV — Datevora распознает данные и создаст объекты контроля. Экспорт и импорт для вашего удобства.
От регистрации до полного контроля — 5 минут
Регистрация
Создайте аккаунт — личный или для Организации
Импорт данных
Загрузите Excel или добавьте объекты вручную
Настройка каналов
Подключите Telegram-бот и укажите Email
Контроль на автопилоте
Datevora сама напомнит и проследит за каждым сроком
Как используют Datevora
Менеджер вёл 300 лицензий и 80 доменов клиентов в общей таблице Excel. Два SSL-сертификата просрочились — у клиента не работал сайт все выходные.
Автоматический мониторинг SSL по доменам. Каскад напоминаний за 60 дней. Эскалация руководителю, если менеджер не начал продление. Каждый клиент — в отдельной карточке компании.
130 договоров аренды, SLA с поставщиками и страховки отслеживались разными людьми в разных файлах. Пропуск уведомления о расторжении SLA привёл к автопролонгации на невыгодных условиях.
Единый реестр с ответственными, каскадные напоминания, автоматический статус «Просрочено» с эскалацией директору.
Аренда, страховки, ТО кондиционеров, пожарные проверки — ответственный ушёл в отпуск, три договора аренды продлились по умолчанию на невыгодных условиях.
Уведомления уходят и ответственному, и его заместителю. Все сроки видны на календаре. Контроль не зависит от одного человека.
Почему Datevora, а не Excel или заметки?
| Возможность | Excel / Заметки | Общий календарь | CRM-система | Datevora |
|---|---|---|---|---|
| Каскадные напоминания (60→0 дней) | ❌ | ❌ | ⚠️ Настройка | ✅ |
| Telegram-бот с кнопками | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Автопроверка SSL | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Статусный workflow сроков | ❌ | ❌ | ⚠️ Избыточный | ✅ |
| Эскалация руководителю | ❌ | ❌ | ⚠️ Настройка | ✅ |
| Семейная группа (до 3 чел.) | ❌ | ⚠️ Нет статусов | ❌ | ✅ |
| Импорт из Excel | — | ❌ | ⚠️ Сложно | ✅ |
| Изоляция данных клиентов (MSP) | ❌ | ❌ | ⚠️ | ✅ |
| Заточен под контроль сроков | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Начните контролировать сроки уже сегодня
Зарегистрируйтесь и загрузите первый список объектов. Datevora позаботится об остальном.