Один объект — одна дата
Создайте карточку для каждой лицензии, подписки или договора поддержки. Укажите дату окончания, чтобы видеть их вместе с другими сроками компании.
Лицензии и подписки
Учёт лицензий и подписок без внезапных отключений
Контролируйте лицензии ПО, облачные подписки и сервисные договоры в одном месте. Видно, что заканчивается, кто отвечает и какие расходы предстоят.
Когда срок теряется из виду
Лицензии часто продлевают в последний день, потому что данные об оплате, сроке и ответственном разнесены по почте, таблицам и личным календарям.
- Реестр лицензий, подписок и поставщиков
- Сроки, стоимость и периодичность продления
- Напоминания до даты окончания
- Фильтры, поиск и экспорт реестра
Как Datevora помогает держать сроки под контролем
- 1
Занесите лицензию или подписку и укажите дату окончания.
- 2
Добавьте стоимость, поставщика и ответственного сотрудника.
- 3
Продлите или закройте объект — Datevora сохранит историю.
Как вести учёт лицензий ПО и подписок
Поставщик и бюджет
Запишите поставщика, стоимость и периодичность. Это помогает заранее увидеть расходы на ближайшие продления и подготовить согласование.
Решение и история
Назначьте ответственного, получите напоминание и отметьте итог. При продлении предыдущий цикл сохраняется, а следующая дата рассчитывается по указанному периоду.
Частые вопросы
Можно ли загрузить реестр лицензий из таблицы?
Да. Импорт XLSX и CSV позволяет начать с существующего списка. После проверки загрузки назначьте ответственных и уточните даты, чтобы напоминания были полезными.
Считает ли Datevora установленные копии ПО?
Нет. Это реестр сроков и продлений, а не система автоматической инвентаризации устройств или проверки лицензионного соответствия.
Как следить за лицензиями нескольких клиентов?
Для каждой записи можно указать компанию-клиента. Это удобно IT-аутсорсеру, который ведёт разные подписки и сроки в одном рабочем контуре.
Другие сценарии контроля
Важный срок не должен становиться срочной проблемой
Создайте реестр и назначьте ответственных — начните с 10 бесплатных объектов.
Создать аккаунт