Срок действия
Укажите дату окончания договора и периодичность, если его нужно продлевать. Карточка покажет, сколько времени осталось до следующего решения.
Контроль договоров
Контроль сроков договоров без таблиц и неожиданных продлений
Соберите договоры, аренду, услуги и SLA в одном реестре. Datevora заранее напоминает о сроке и помогает довести задачу до статуса «продлено» или «закрыто».
Когда срок теряется из виду
Когда сроки лежат в разных таблицах и почте, продление легко пропустить: растёт риск штрафов, остановки услуги или несогласованных расходов.
- Ответственный и статус по каждому договору
- Напоминания в Telegram, по электронной почте и в MAX
- История продлений и комментарии в карточке
- Финансовые отчёты по будущим расходам
Как Datevora помогает держать сроки под контролем
- 1
Добавьте договор, дату окончания и периодичность.
- 2
Назначьте сотрудника, который отвечает за продление.
- 3
Получайте напоминания и фиксируйте итог работы в реестре.
Что держать под контролем в реестре договоров
Ответственного и контрагента
Закрепите договор за сотрудником и компанией. Так понятно, кому готовить продление и с каким поставщиком или клиентом его согласовывать.
Стоимость и итог
Добавьте стоимость, комментарии и вложения. После решения отметьте договор продлённым или закрытым — история цикла останется в карточке.
Частые вопросы
Можно ли перенести существующий список из Excel?
Да. Для объектов контроля предусмотрен импорт XLSX и CSV с предварительной проверкой строк. Перед загрузкой стоит привести даты и названия контрагентов к единому формату.
Как учитывать дату уведомления о расторжении?
Если она отличается от даты окончания договора, заведите её отдельным объектом контроля. Datevora отслеживает указанные вами даты, но не извлекает условия расторжения из текста договора автоматически.
Продлит ли сервис договор за меня?
Нет. Сервис напоминает ответственному и фиксирует результат. Решение о продлении и согласование условий остаются за вашей командой.
Другие сценарии контроля
Важный срок не должен становиться срочной проблемой
Создайте реестр и назначьте ответственных — начните с 10 бесплатных объектов.
Создать аккаунт