Перейти к содержимому

Блог Datevora

Как не пропускать важные сроки в работе и жизни

Разбираем практические сценарии: как контролировать договоры, лицензии, подписки, страховки и личные документы, распределять ответственность и доводить каждое продление до результата.

Статьи

12 материалов

Практика · Контроль сроков

Бюджет продлений договоров и подписок: как оценить расходы на квартал

Как собрать план расходов на продления: суммы, периоды, неизвестные цены и даты оплаты. Учебный расчёт, проверка двойного учёта и чек-лист бюджета.

Читать статью

Практика · Контроль сроков

Календарь продлений ПО и подписок: как распределить работу на квартал

Как собрать календарь продлений, отделить окончание услуги от начала подготовки и распределить согласования. Пример плана и чек-лист проверки.

Читать статью

Практика · Контроль сроков

Ежемесячная проверка договоров: чек-лист для руководителя

Как провести ежемесячный обзор договоров: найти пропущенные сроки, зависшие согласования и записи без ответственного. Чек-лист и шаблон итогового протокола.

Читать статью

Практика · Контроль сроков

Кто отвечает за продление договора: как распределить роли в команде

Как назначить ответственного за продление, разделить подготовку, согласование и проверку результата. Пример распределения ролей и чек-лист передачи.

Читать статью

Практика · Контроль сроков

Реестр договоров в Excel: какие поля нужны для контроля сроков

Как составить реестр договоров в Excel: поля, пример заполнения, контроль дат и подготовка к переносу в Datevora. Копируемый образец таблицы.

Читать статью

Практика · Контроль сроков

Как настроить напоминание об окончании договора в Telegram

Как выбрать дату напоминания, подключить Telegram в Datevora, проверить доставку и зафиксировать продление договора без потери следующего срока.

Читать статью

Практика · Контроль сроков

Excel, календарь или Datevora: где вести сроки компании

Сравниваем таблицу, календарь и Datevora для контроля договоров и лицензий: ответственность, уведомления, история и признаки, что пора менять подход.

Читать статью

Практика · Контроль сроков

Контроль срока КЭП: как подготовиться к смене сертификата

Какие сведения о сертификате КЭП занести в реестр, когда начинать подготовку и что проверить после смены. Практический чек-лист для компании.

Читать статью

Практика · Контроль сроков

Как IT-аутсорсеру вести сроки лицензий и SSL нескольких клиентов

Как разделить сроки по клиентам, назначить инженеров и согласующих, проверить продление лицензий и SSL. Практический порядок для IT-аутсорсинга.

Читать статью

Практика · Контроль сроков

Передача дел при увольнении сотрудника: как сохранить контроль сроков

Как передать договоры, лицензии, подписки и другие объекты новому ответственному при увольнении или отпуске: структура реестра, пять шагов передачи и частые ошибки.

Читать статью

Практика · Контроль сроков

Как организовать контроль сроков договоров и лицензий

Какие даты включить в реестр, кому поручить продление и как проверить результат: порядок работы и пример для договоров, лицензий и сертификатов.

Читать статью

Практика · Контроль сроков

Сколько стоит просрочка договора: пример расчёта

Как оценить потери из-за просрочки договора, лицензии или SSL-сертификата: формула, учебный пример расчёта и список дат для контроля.

Читать статью